WorkBuddy 保姆级入门：从安装到跑通第一个办公任务
最近很多人问 WorkBuddy 到底怎么用。
我发现新手最容易卡住的地方，不是下载安装，而是装完之后不知道下一步该干嘛。
它看起来像一个聊天工具，但真正用起来，更像一个能在你电脑上干活的 AI 办公助理。它可以处理本地文件、分析表格、整理文档、生成报告，也可以连接飞书、协助预订腾讯会议，并根据你的任务一步步推进执行。
所以这篇我不按"功能大全"的方式讲。
我按一个新手真正第一次使用 WorkBuddy 的顺序，从安装、模型、权限、路径、第一条指令，一步一步讲清楚。
1. 先下载安装 WorkBuddy
1.1. 下载与安装
第一步很简单，先去 WorkBuddy 官网下载客户端。
根据你的电脑系统选择 Windows 或 Mac 版本，下载之后正常安装，打开软件，然后按提示登录账号。
1.2. 安装后的关键设置
这一步不难，真正容易踩坑的是安装之后的设置。
因为 WorkBuddy 后面会读写本地文件，所以你第一次打开之后，不要急着开始提问，先把工作空间路径、模型、权限这几个基础项看明白。
这几个设置，会直接影响你后面能不能顺利让它处理文件。
2. 先改工作空间路径
WorkBuddy 不是普通网页聊天工具。
它在执行任务时，可能会生成文件、保存结果、缓存内容，也可能留下中间过程文件。
所以你可以把工作空间理解成 WorkBuddy 干活时用的"办公桌"。
这个位置最好一开始就设置清楚。
2.1. 为什么需要改路径
如果默认路径在系统盘，长期使用后可能会占用 C 盘空间。尤其是你经常让它处理 PDF、表格、图片、PPT、批量文件，生成的中间结果和缓存会越来越多。
所以我建议新手一开始就新建一个固定文件夹，比如：
D:/WorkBuddy/
2.2. 绝对路径 vs 相对路径
这里顺手讲一下绝对路径。
绝对路径就是从盘符开始写完整地址。
比如：
D:/WorkBuddy/
D:/WorkBuddy练习/问卷.xlsx
D:/工作周报/日报.md
这些都是绝对路径。
不要只写：
WorkBuddy/
问卷.xlsx
./问卷.xlsx
../资料/问卷.xlsx
这些是相对路径。
你可以不懂技术，但一定要记住一句话：
你要让 AI 找文件，就尽量把完整地址告诉它。
新手可以直接建两个文件夹：
D:/WorkBuddy/
D:/WorkBuddy练习/
一个放 WorkBuddy 工作空间，一个放练习文件。
这样后面学习时不容易乱。
3. 模型怎么选
3.1. 内置模型完全够用
很多新手一看到模型就开始纠结：
哪个模型最好？哪个模型最聪明？哪个模型最便宜？我要不要自己配置 API？
先别急。
你可以把模型理解成 WorkBuddy 背后的"大脑"。
WorkBuddy 已经支持大部分主流国产模型，比如混元、DeepSeek、Kimi、GLM、MiniMax 等，新手不用一上来就自己申请 API，先用默认模型跑通任务就行。
不同模型适合不同任务：写作看表达，长文档看上下文，表格分析看结构化能力，代码和批量处理看执行稳定性。
另外，WorkBuddy 也支持自定义模型，但目前只支持 OpenAI 兼容协议 API。也就是说，你需要准备支持该协议的 API Key 和模型名称，再添加进去。
3.2. 新手的模型选择建议
新手建议：先用内置模型跑通第一个任务，再考虑自定义模型。
4. 权限怎么理解
WorkBuddy 里的权限，新手可以先理解成两种：默认权限和完全权限。
4.1. 默认权限：沙箱模式
默认权限是在沙箱里操作。
沙箱可以理解成 AI 的"安全工作区"。也就是说，AI 不是在你整台电脑里随便读写文件，而是在一个相对受限制的范围里执行任务。这样即使它理解错了任务，风险也会小很多。
所以新手第一次用 WorkBuddy，建议先用默认权限。
4.2. 完全权限：更大的操作范围
完全权限就是给 AI 更大的操作范围。
它能做更多事情，执行效率也可能更高，比如更自由地读取、修改、移动文件，或者完成更复杂的任务。但风险也更高：它可能读错文件、改错内容，甚至影响你没准备处理的资料。
所以完全权限更适合你已经熟悉 WorkBuddy，并且任务路径、输出格式、操作目标都非常明确的时候再用。
新手建议：
第一次使用：默认权限
练习任务：放在 D:/WorkBuddy练习/
重要文件：先复制副本
复杂任务：先让 AI 列计划
熟悉之后：再考虑完全权限
一句话：
默认权限适合新手，因为它在沙箱里更安全；完全权限适合熟手，因为它能力更大，但风险也更高。
5. 任务模式怎么选：Ask、Plan、Craft、召唤专家
WorkBuddy 在输入任务前，可以选择不同的任务模式。新手不要一上来就随便选，先看任务类型。
5.1. 四种模式详解
| 模式 | 可以怎么理解 | 适合做什么 | 新手怎么用 |
|---|---|---|---|
| Ask | 只问思路，不让 AI 动手 | 问概念、问方法、拆解任务、写提示词 | 第一次不确定怎么做时，先用 Ask |
| Plan | 先列计划，再执行 | 处理文件、分析表格、整理文档、生成报告 | 新手最推荐，先看计划，确认后再让它执行 |
| Craft | 直接动手执行 | 批量处理、代码任务、固定流程任务 | 熟悉之后再用，重要文件不要一上来用 Craft |
| 召唤专家 | 找一个专业角色来帮你 | 内容创作、法律、数据分析、开发、行业研究 | 不知道怎么做专业任务时，可以先召唤对应专家 |
新手建议可以直接写成：
不知道怎么做：选 Ask
第一次处理文件：选 Plan
任务已经很熟：再用 Craft
专业问题：召唤专家
一句话：
Ask 是问，Plan 是先商量再干，Craft 是直接干，召唤专家是找更专业的人来干。
5.2. 新手推荐组合
对新手来说，最稳的选择是：
默认权限 + Plan 模式 + 测试文件夹
这样既能让 WorkBuddy 真正执行任务，又不会一上来把风险放得太大。
6. WorkBuddy 主要能做什么
我试下来，WorkBuddy 更像一个国产桌面 AI 办公助理。
它最适合的不是闲聊，而是那些需要先看资料、再提炼、再输出成文档、表格或报告的任务。
6.1. 本地文件处理
这是 WorkBuddy 和普通聊天 AI 最大的区别之一。
普通聊天工具通常需要你复制粘贴内容。
WorkBuddy 更适合直接围绕本地文件工作。
比如读取桌面上的 Excel，总结一个 PDF，整理一个 Word 文档，根据一堆素材生成报告，把文件夹里的资料归类，或者生成新的结果文件。
以前我们用 AI，经常是把内容复制进聊天框，再让它总结。
WorkBuddy 更像是你把任务交给一个坐在电脑旁边的助理，让它自己去看文件、整理资料、输出结果。
示例指令：
请读取 D:/WorkBuddy练习/项目资料.pdf，
帮我提炼这份资料的核心内容，
输出一份包含背景、重点、风险、建议的 Markdown 总结，
保存到 D:/WorkBuddy练习/项目资料总结.md。
执行前先列处理计划。
第一次不要让它处理特别重要的原文件，先用副本或练习文件。
6.2. Excel 和问卷分析
我第一次测试 WorkBuddy，就是让它分析桌面上的问卷.xls。
让我比较意外的是，它不是简单总结几句话，而是能读取表格、理解问卷数据，再给出分析结论。
这个场景非常适合新手，因为表格分析能直接验证它有没有真的读到文件。
它适合处理问卷统计、用户反馈分析、销售数据汇总、课程报名表整理、收支表初步分析、客户名单清洗、表格转报告。
示例指令：
请读取 D:/WorkBuddy练习/问卷.xlsx，
先识别表格字段，
再统计每个选项的数量和占比，
最后提炼 5 个用户反馈中最明显的问题，
生成一份问卷分析报告。
不要编造表格里没有的数据。
表格类任务一定要让它先说明字段，再开始分析。
这样你能判断它有没有读错表。
6.3. Word、PDF、多资料整理
很多人办公最痛苦的不是不会写，而是不想从一堆材料里找重点。
WorkBuddy 适合先帮你做第一遍粗整理：把材料读完，提炼重点，整理成结构，再由你判断哪些能用。
它适合总结 PDF、提炼 Word 文档、把多份资料合并成一份概要、从资料里抽取关键观点、把长文档变成汇报提纲、把会议材料整理成复盘。
示例指令：
请读取 D:/WorkBuddy练习/会议资料/ 这个文件夹里的 Word 和 PDF，
帮我整理一份会议准备材料，
结构包括：会议背景、核心议题、已有资料重点、需要追问的问题、下一步建议。
生成 Markdown 文件保存到 D:/WorkBuddy练习/会议准备.md。
多文件任务比单文件任务更容易出错，最好先让它列出准备读取哪些文件，再确认执行。
6.4. 周报、日报、复盘初稿
如果你手里已经有零散记录，WorkBuddy 很适合先帮你整理成一个能看的初稿。
它不一定能直接写出最终稿，但能帮你完成最烦的第一步：把散乱信息变成结构。
比如周报、日报、项目复盘、会议纪要、汇报初稿、工作总结、阶段性进展说明，都适合先让它跑一版。
示例指令：
请读取 D:/工作周报/本周记录.md，
整理成一份周报初稿。
结构包括：
1. 本周完成；
2. 关键进展；
3. 遇到的问题；
4. 下周计划；
5. 需要协同的事项。
语气正式但不要太空。
保存到 D:/工作周报/本周周报.md。
不要只说"帮我写周报"。
你要告诉它从哪里读素材、按什么结构写、保存到哪里。
6.5. PPT 框架生成
PPT 不建议一上来就让 AI 直接做最终成品。
更稳的方式是先让它生成框架。
比如讲几页，每页标题是什么，每页讲什么，需要哪些图表，哪些地方需要你补材料。
适合用来做汇报 PPT 大纲、课程 PPT 结构、项目方案页结构、产品介绍页结构、培训课件目录、演讲提纲。
示例指令：
请根据 D:/WorkBuddy练习/项目资料.md，
帮我生成一份 10 页汇报 PPT 大纲。
每页包括：页标题、核心观点、页面内容要点、建议图表形式。
先不要制作 PPT 文件，只输出大纲让我确认。
先要大纲，再做页面。
直接让它一步生成完整 PPT，返工概率更高。
6.6. 批量文件处理
批量文件处理是 WorkBuddy 很有想象力的地方，但也是新手最容易出错的地方。
因为它一旦处理错，影响的是一批文件，不是一个文件。
它适合批量重命名、按日期分类、按项目分类、文件夹整理、重复文件识别、文件格式初步转换、把一堆素材按主题归档。
第一次一定要用测试文件夹，不处理原件，先让它列计划，先处理 3 到 5 个样本，确认没问题再批量执行。
示例指令：
请读取 D:/WorkBuddy练习/待整理文件/，
先列出这个文件夹里的文件清单，
然后根据文件名和内容判断适合分成哪些类别。
先不要移动文件，只输出分类方案。
等我确认后，再把文件复制到对应分类文件夹。
不要删除原文件。
批量任务的第一条原则：
先复制，不要直接移动；先分类方案，不要直接执行。
6.7. 远程下任务
WorkBuddy 还可以接入微信、企微、飞书、钉钉等工具远程下任务。
这部分的价值，不是让 AI 变得更聪明，而是让你不坐在电脑前，也能让电脑开始干活。
比如路上想到一个任务，让电脑先整理资料；开会结束后，让它根据记录生成复盘；晚上让它先生成第二天要看的简报；外出时远程触发本地电脑处理文件。
但它有一个前提：
你的电脑要开着，WorkBuddy 要保持运行，文件路径也要提前规划好。
示例指令：
请读取 D:/工作周报/今日记录.md，
整理成今日复盘，
保存到 D:/工作周报/日报/。
如果找不到文件，先回复我，不要生成空文档。
远程任务更要写清楚路径和输出位置，因为你当时不一定在电脑前检查。
7. 准备一个练习文件夹
前面讲了这么多，真正上手时不要一开始就处理重要资料。
7.1. 创建练习文件夹
先建一个练习文件夹：
D:/WorkBuddy练习/
里面先放一个文件。
比如：
问卷.xlsx
会议纪要.docx
项目资料.pdf
周报素材.md
第一次不要放太多文件。
7.2. 第一次练习的目标
因为第一轮不是追求复杂，而是确认 4 件事：
WorkBuddy 能不能找到文件，模型能不能理解内容，权限流程你能不能看懂，输出结果能不能用。
8. 第一条任务怎么写
8.1. 常见错误：指令太模糊
新手最容易犯的错，是只说一句：
帮我分析一下这个表格。
这个指令太模糊。
它不知道文件在哪里，不知道你要分析什么，也不知道最后要输出什么。
更好的写法是：
请读取 D:/WorkBuddy练习/问卷.xlsx，帮我做一份问卷分析报告。
任务要求：
1. 先识别这份表格包含哪些字段；
2. 统计主要选项的数量和占比；
3. 从用户反馈中提炼 5 个高频问题；
4. 总结 3 个核心结论；
5. 给出 5 条后续优化建议；
6. 最后生成一份 Markdown 报告，保存到 D:/WorkBuddy练习/问卷分析报告.md。
执行要求：
开始前先列处理计划，等我确认后再执行。
不要编造表格里没有的数据。
如果有字段看不懂，先问我，不要自己猜。
不要覆盖原文件。
这条指令里面有 6 个关键要素：
- 文件在哪里；
- 要处理什么；
- 要输出什么；
- 输出保存在哪里；
- 执行前要先计划；
- 不确定时要问，不要猜。
8.2. 正确的指令公式
你可以直接记这个公式：
文件路径 + 任务目标 + 分步骤要求 + 输出格式 + 保存位置 + 执行边界
这个比背一堆复杂提示词有用。
9. 结果出来后怎么检查
结果出来之后，不要看到它写得完整就直接相信。
9.1. 需要检查的 5 件事
你至少检查 5 件事：
- 文件有没有读对；
- 字段有没有识别错；
- 数据有没有乱编；
- 结论是不是来自原始资料；
- 输出文件有没有保存到指定路径。
9.2. 复核与责任边界
WorkBuddy 适合帮你做第一版，但不适合替你承担最终责任。
尤其是数据、客户、财务、合同、正式汇报相关内容，一定要自己复核。
AI 最适合替你完成脏活累活的第一遍，最后判断还是你来做。
10. 记忆怎么用
10.1. 记忆是什么
记忆就是你长期希望 AI 记住的规则。
比如：
回答要简洁，先列计划再执行，不确定就问，文件输出要标清保存路径，不要编造数据，总结时先给结论，再给证据。
新手可以先写这 5 条：
处理复杂任务前，先列计划，等我确认后再执行。
所有生成文件都要说明保存路径。
不要编造数据，不确定就直接说明。
总结资料时，先给结论，再列依据。
涉及原始文件时，不要覆盖，优先生成新文件。
10.2. 记忆的使用建议
但记忆不是越多越好。
记忆太多会让 AI 分散注意力。
长期稳定的工作习惯，可以放进记忆。
短期任务要求，直接写在当前任务里就行。
11. 专家、专家团、技能和连接器怎么理解
WorkBuddy 里除了普通任务，还有一个很重要的入口：专家、技能、连接器。
这部分新手一开始不用全部研究透，但要先知道它们分别是干什么的。
| 名称 | 可以怎么理解 | 适合做什么 | 新手怎么用 |
|---|---|---|---|
| 专家 | 给 AI 换一个专业角色 | 内容创作、法律咨询、开发、行业研究、数据分析等专业任务 | 先去专家市场找现成专家，不用一开始自己创建 |
| 技能 | 某类任务的操作说明书 | 处理 Excel、生成 PPT、整理 PDF、设计网页、文件归档等固定流程任务 | 先用现成技能跑几次，看输出是否稳定 |
| 专家团 | 多个专家一起协作 | 选题、写作、审核、研究、分析这类多步骤任务 | 适合稍复杂任务，新手先从现成专家团开始 |
| 连接器 | WorkBuddy 和外部工具之间的接口 | 连接飞书、会议、文档、日程等办公工具 | 等基础任务跑通后，再接入常用办公工具 |
12. 自动化什么时候用
自动化就是把一个固定任务按时间或条件反复执行。
比如每天晚上生成日报，每周日整理周报，每天早上生成行业资讯摘要，每周汇总一个文件夹里的资料。
12.1. 自动化的前提
但新手不要一上来就自动化。
因为自动化最怕任务没说清楚。
如果你的指令本身就含糊，自动化只会稳定地产出一堆你不想要的结果。
正确顺序应该是：
手动跑通一次 -> 调整指令 -> 再跑一次 -> 结果稳定 -> 再做自动化
12.2. 自动化指令写法
自动化指令可以这样写：
每天晚上 18:00，读取 D:/工作周报/今日记录.md，
整理成一份日报，包含今日完成、遇到问题、明日计划三部分，
保存到 D:/工作周报/日报/，文件名使用当天日期。
执行前如果找不到文件，不要新建空报告，先提醒我。
自动化要注意：
路径必须写完整，电脑要保持运行，WorkBuddy 客户端要保持运行，第一次自动化前先手动试跑，重要文件先备份，输出到新文件，不要覆盖原文件。
13. 新手第一天完整路线
13.1. 新手第一天路线图
如果你是第一次用 WorkBuddy，可以照这个顺序来：
1. 下载并安装 WorkBuddy；
2. 登录账号；
3. 修改工作空间路径到 D:/WorkBuddy/；
4. 新建练习文件夹 D:/WorkBuddy练习/；
5. 放入一份问卷.xlsx；
6. 先用默认模型；
7. 权限选择先计划后执行；
8. 先了解 WorkBuddy 适合处理表格、文档、报告、PPT、批量文件这些办公任务；
9. 输入第一条任务指令；
10. 看它列出的计划；
11. 确认后执行；
12. 打开生成的报告；
13. 检查文件、数据、结论、保存路径；
14. 跑通后再研究记忆、技能、自动化。
13.2. 入门的真正标准
WorkBuddy 的入门，不是把所有功能都学一遍。
真正的入门，是你能从安装开始，搞懂模型和权限，然后跑通一个完整的小任务。
你要知道文件放在哪里，知道用哪个模型，知道该给 AI 多大权限，也知道任务应该怎么说。
当你完成这条线：
安装 -> 路径 -> 模型 -> 权限 -> 文件 -> 指令 -> 计划 -> 执行 -> 检查
你就已经掌握 WorkBuddy 最核心的用法了。
先别追求复杂。
先让它帮你处理一份文件，生成一份结果。
跑通第一次之后，你自然就知道第二次该怎么用了。
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