排版PPT别用素材用逻辑

拿到一份PPT的时候,很多人的第一反应基本如下:

打开浏览器,搜模板、搜素材……两小时过去,PPT还是丑得一塌糊涂。

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问题出在哪儿?

不是素材找得不够好,而是你一开始方向就错了——你压根儿就不应该先找素材。

做PPT真正该关注的,是内容的逻辑关系。

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搞清楚了逻辑关系,哪怕只用一个最基础的形状就能做出清晰好看的页面(下面的PPT用的是圆角矩形):

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今天我就结合大量实战案例,把常见的五种逻辑关系的排版掰开、揉碎了讲给你听👇。

1- 并列关系

先看这个典型的错误示范:

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一堆文字挤在一起,谁看谁头大。

但你仔细看内容,其实就是几个分点的并列关系:

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咋办?

这时候你要做的不是去找素材,而是先把文案拆开。

这里我给各位一个建议:长文变短句,短句变词汇

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拆完以后,页面立刻清爽了:

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现在还是有点散,不慌,插入几个圆角矩形,把内容装进卡片型版式里:

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你瞧,是不是立刻有了结构感?

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如果你觉得太规矩,还可以玩点小心机——让人物的头部突出画框,这种小细节,能让画面立刻有了创意(注意观察下图左下角):

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像下面这些PPT,全都是用的卡片型版式,效果都不错吧?

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那如果只有两三个分点呢?

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除了用卡片型版式,我们还可以做成这样的分割型版式:

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同样的,先把冗长的文案梳理清楚,提炼重点:

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放回PPT里,要点是不是立刻就清晰了?

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如果你还想让结构更清晰,可以用更小的圆角矩形,对分割型版式再做一次分割:

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以上就是并列关系最常用的两种版式:分割型卡片型

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2- 递进关系

再来看递进关系,最常见的就是时间轴。

比如这页PPT:

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很多人一看到时间轴,第一反应是画条S形曲线,把内容串起来:

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看起来是挺帅的,对吧?

但你站在观众的角度想想——眼睛得跟着曲线上下跳,读起来累不累?

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所以这里我给各位一个建议:老老实实把内容一字排开。

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插入几个圆角矩形做成卡片:

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用一条横线把它们串起来:

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你瞧,这样既有时间轴的形式感,阅读起来也更顺畅。

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当然,卡片型换成分割型版式也一样好用:

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那如果步骤特别多,一排放不下咋办?

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不慌,让线条拐个弯,上下就都有空间了:

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像这样时间轴两侧的曲线效果:

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其实就是用PPT基本形状里的曲线工具画出来的:

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如果PPT的步骤比较少呢?

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那你可以玩点花样——把圆角矩形拉长,弧度拉到最大,再复制几份:

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这样的时间轴是不是更有设计感?

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3- 总分关系

总分关系的核心逻辑是"一带多",所以版式上也要体现这种"中心+周边"的结构。

我给你准备了4种版式:

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直接看案例:

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很明显是"一总四分"的结构:

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咋办?

我们可以用拦腰型版式——上面放总述,下面放分述:

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把内容填进去,是不是还不错呢?

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当然,拦腰型版式还能玩出更多花样。

比如加几个圆形,变成半环绕型版式

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或者做成完全对称的全环绕型版式

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甚至还能做成扇形版式

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你瞧,同一页PPT,换个版式就是不同的效果:

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4- 对比关系

对比关系最简单粗暴的做法,就是把页面一分为二。

比如这页PPT只有两个要点需要对比:

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插入两个圆角矩形,一宽一窄:

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让窄的那个居中并倾斜:
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然后用布尔运算(合并形状-拆分),你就得到了两个斜切的卡片:

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把文案放进去:

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如果把这两个形状放大,还能得到分割型的效果:

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但如果对比的要点很多呢?这时候分割型版式就不够用了。

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你得改用卡片型表格,插入对应数量的矩形,把需要强化的重点设置成显眼的颜色:

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把内容依次填进去:

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你瞧,这样的表格,是不是比纯文字清晰多了?

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5- 层级关系

如果你的内容有明显的层级区分,比如组织架构、能力模型:

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最直观的做法,就是用金字塔图:

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先把层级提取出来:

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从低到高放进金字塔图中:

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层级关系一目了然:
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你可能会问:这金字塔的特殊形状是怎么做的?

其实超简单——给矩形添加三维旋转效果就行了:
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掌握了这个技巧,你还能做出这样的层级架构图:

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把矩形换成圆形,又是另一种创意效果:
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总而言之:做PPT不是找素材的游戏,而是把逻辑视觉化呈现的过程。