1. DeepSeek 一键智能排版，2 分钟搞定工作

还在手动排版文档吗？在 Word 中逐行调整字体大小、段落间距的手工劳作；对比之下，利用 DeepSeek 人工智能仅需一键，便能迅速将一份杂乱无章的文档转化为格式统一的专业作品。今天，易老师就来教一下大家，如何利用 DeepSeek 来帮助我们进行排版。

1.1. 上传文档

这是我准备的一份文档。

先将文档上传到 DeepSeek 中。然后，输入我们所需排版的格式样式，最后录入 “按照我给的格式进行排版，输出为 html 格式”。比如：

标题：使用方正小标宋_GBK，字号为二号，不加粗。正文：方正仿宋_GBK，字号为三号。一级标题：黑体，字号为三号。例如：一、二、三。二级标题：方正仿宋_GBK，字号为小标题三号加粗。例如：(一)、(二)。三级标题：方正小标宋_GBK，字号为小标题三号。例如：1.、2.、。数字标题：使用Times New Roman字体。标题行距：固定值33-36磅。全文行距：固定值28磅。按照我给的格式进行排版，输出为html格式

1.2. 输出不完整

因为我的文档内容过长，所以 DeepSeek 只是输出了部分，还有部分被省略了。所以，这里我又重新输入指令：“请输出全文”。

1.3. 转换成 HTML

将 html 代码复制下来，在桌面新建一个文本文档，将代码粘贴进来，选择「文件」-「另存为」，将 “保存类型” 设为 「 所有文件.(*.*) 」,编码设为 “UTF-8”，文件名称的后缀改成 “.html”，保存。

1.4. 在 Word 中打开

选中刚刚保存的 html 文件，「右键」-「打开方式」，选择用 Word 打开就可以了。