Codex 做 PPT 的 6 步流程,小白照着做(codex实战系列)
前段时间,我用一个真实的线下商业项目测试了一套流程。
我先确认方案框架,再让 Codex 读取 1 份项目资料和 30 张图片,调用 guizang-ppt-skill 生成提案。
从框架确认到第一版成品出现,实际操作时间约 1 小时。
最后留下了:
- 一份包含 26 个页面的动画网页提案。
- 16 张经过筛选、复制、重命名和落位的项目图片。
- 一份 26 页、约 22MB 的 16:9 PPTX。
这是一次真实结果,但下面的步骤不限定项目类型。
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无论你做的是商业提案、产品介绍、工作汇报、演讲分享、项目复盘还是培训课件,只要手里已经有文档和图片,都可以替换模板里的变量,按照同一套流程操作。
先把人和 Codex 的分工说清楚:
| 人负责 | Codex 负责 |
|---|---|
| 确定项目目的和使用对象 | 盘点文件和识别素材 |
| 提供真实资料 | 整理信息和发现缺失项 |
| 说明哪些内容不能改 | 生成逐页大纲 |
| 选择风格和内容重点 | 整理图片并生成 HTML |
| 判断内容和视觉是否成立 | 检查路径、页面和文件 |
| 完成最终验收与发送 | 导出截图和 PPTX |
下面所有带 {大括号} 的内容,都需要替换成你自己的项目信息。不要把大括号原样发给 Codex。
1. 第一步:准备项目文件夹
不要把图片一张张上传到聊天框。先在电脑上建立一个项目文件夹,再在 Codex 左侧打开整个文件夹。
1.1. 目录结构
目录可以直接照这个结构建立:
{项目名称}/
├── 项目资料.pdf
├── 项目说明.md
├── images/
│ ├── 01-current-state.jpg
│ ├── 02-key-item.jpg
│ ├── 03-reference-style.jpg
│ └── 04-process.png
└── outputs/
1.2. 图片命名规则
三个规则:
- 前面使用两位序号,保证排序稳定。
- 后面写图片用途,不写客户姓名和隐私。
- 照片使用 .jpg,透明图片、图表和流程图使用 .png。
1.3. 通用文件参考
直接参考:
01-cover.jpg
02-current-state.jpg
03-key-item.jpg
04-reference-style.jpg
05-process.png
06-result.png
你来做
- 收集真实文档和图片。
- 删除姓名、电话、订单和内部数据等敏感信息。
- 在 Codex 中打开整个项目文件夹,不要只打开一个文件。
- 确认原始资料已经保留备份。
交给 Codex
- 创建 images 和 outputs 子目录。
- 盘点文件格式、数量和大致用途。
- 标记损坏、重复或尺寸过小的图片。
- 只读取原始文件,不移动、不重命名、不删除原件。
1.4. 发送清单
请检查当前项目目录中的全部文档和图片。
先不要生成PPT,也不要移动、重命名或删除原始文件。
请先完成:
1. 按文件类型列出全部材料。
2. 判断每份材料可能用于哪些内容。
3. 标记重复、损坏、尺寸过小或无法读取的文件。
4. 列出目前缺少但可能影响提案制作的材料。
5. 如目录不存在,请创建images和outputs文件夹。
确认后继续
- 核对 Codex 有没有漏掉重要材料。
- 确认每类图片的用途是否判断正确。
- 盘点结果不准确时,先纠正,不要进入大纲阶段。
2. 第二步:让 Codex 盘点材料并写大纲
不要一上来就说"帮我做一个 PPT"。
如果项目目的、使用对象和页面结构都没有确认,Codex 只能一边猜内容,一边排版。
页面很快出来,但返工量通常更大。
你来做
先填写六个变量:
- {项目名称}
- {项目类型}
- {使用对象}
- {最终用途}
- {目标页数}
- {必须解决的问题}
交给 Codex
- 列出已有材料。
- 提取与项目目的有关的信息。
- 标记缺失资料。
- 生成逐页大纲。
- 为每一页匹配建议图片。
把下面的内容复制给 Codex,并替换大括号:
请根据当前项目目录中的材料,为我整理一份提案大纲。
项目信息:
- 项目名称:{项目名称}
- 项目类型:{商业提案/产品介绍/工作汇报/演讲分享/项目复盘/培训课件}
- 使用对象:{客户/老板/团队/公开观众}
- 最终用途:{网页演示/PPT发送/现场汇报}
- 目标页数:{目标页数}
- 必须解决的问题:{用一句话写清楚}
先不要生成PPT,请先完成:
1. 列出已有材料及各自用途。
2. 提炼这次提案必须回答的3—5个问题。
3. 输出逐页大纲。
4. 每页写清标题、核心内容和建议图片。
5. 标记缺失材料,不要自行虚构。
确认后继续
- 删除不需要的页面。
- 调整页面顺序。
- 确认每一页只表达一个重点。
- 大纲没有确认,不进入 HTML 制作。
【配图 2:材料盘点表和逐页大纲】
3. 第三步:把项目限制写成检查清单
同样一批资料,面对不同对象,做出来的提案会完全不同。
给客户看、给老板汇报、给团队培训,重点、语气和页面密度都不一样。
这些取舍不能让 Codex 自己猜。
你来做
决定:
- 哪些内容已经确定,不能修改。
- 本次具体处理哪些部分。
- 哪些信息必须成为主线。
- 哪些内容不能出现。
- 最终做到初稿、意向方案还是正式交付。
交给 Codex
- 把要求整理成项目检查清单。
- 找出互相冲突的要求。
- 根据优先级调整大纲。
- 标记无法自行判断的位置。
可以直接发送:
请把下面的信息整理成项目限制清单:
- 已经确定、不能修改的内容:{填写}
- 本次需要处理的内容:{填写}
- 必须重点表达的信息:{填写}
- 禁止出现的内容:{填写}
- 参考风格:{填写}
- 交付边界:{初稿/意向方案/正式交付}
请检查这些要求是否互相冲突。
有冲突时先列出来,不要自行取舍。
根据确认后的限制清单更新逐页大纲,但先不要生成PPT。
确认后继续
- 人工确认限制清单。
- 对冲突要求作出取舍。
- Codex 标记为"无法判断"的位置必须逐项回复。
- 不能让 Codex 自己决定客户需求和项目方向。
【配图 3:项目限制清单与大纲确认结果】
4. 第四步:调用 Skill 生成 HTML
大纲和限制清单都确认后,再让 Codex 调用 guizang-ppt-skill。
这个 Skill 会生成横向翻页的网页 PPT。
它提供电子杂志风和瑞士国际主义两种视觉方向。
你来做
选择:
- 风格:电子杂志风或瑞士国际主义
- 主题色
- 目标页数
- 是否保留动画
- 哪些图片必须完整显示
交给 Codex
- 调用 guizang-ppt-skill。
- 创建 outputs/{项目名称}/images/。
- 从原始素材中筛选图片。
- 将入选图片复制到输出目录,不修改原图。
- 按"两位序号+英文用途"重命名副本。
- 编写 HTML 页面、图片路径和翻页交互。
- 加入 WebGL、Motion One 和低功耗模式。
替换变量后直接发送:
大纲和项目限制清单已经确认。
请调用guizang-ppt-skill生成{目标页数}页横向网页提案。
参数:
- 项目名称:{项目名称}
- 风格:{电子杂志风/瑞士国际主义}
- 主题:{主题名称}
- 比例:16:9
- 是否保留动画:{是/否}
- 输出目录:outputs/{项目名称}/
- 图片目录:outputs/{项目名称}/images/
要求:
- 图片只从当前项目素材中选择。
- 入选图片只能复制到输出目录,不修改原始文件。
- 图片统一改成"两位序号+英文用途"的文件名。
- 照片使用4:3或16:10标准容器。
- 需要完整显示的图表、平面图和流程图使用fit-contain。
- 保留键盘、滚轮和触屏翻页。
- 生成后检查标题溢出、图片裁切和底部翻页区域。
确认后继续
- 先检查风格、封面和前三页。
- 前三页方向不对时立即返工。
- 不要等全部页面完成后再否定视觉方向。
- 确认后再让 Codex 完成剩余页面。
在我的实际案例中,Codex 从 30 张原始图片中选出 16 张,最终生成 26 个 HTML 页面。
这个比例只是本次结果,不是固定标准。
【配图 4:index.html、images 和输出目录】
5. 第五步:在浏览器里逐页验收
生成文件不等于完成交付。
HTML 可以直接用浏览器打开,不需要部署,也不需要启动本地服务器。
但技术检查和内容判断必须分开。
交给 Codex
- 检查图片路径是否失效。
- 核对实际页面数量。
- 查找标题溢出和内容超出安全区。
- 检查键盘、滚轮、触屏和低功耗模式。
- 根据反馈修改 HTML。
你来做
- 判断整套大纲是否讲得通。
- 判断图片是否与内容匹配。
- 检查名称、数据和结论是否准确。
- 检查视觉是否符合真实使用场景。
- 在最终演示使用的电脑上播放一次。
竖版图片放进横屏页面时,主体可能被裁掉。
照片可以放进 4:3 或 16:10 图片框;需要完整展示的图表和流程图,应使用 fit-contain。
确认后继续
- 技术问题交给 Codex 修改。
- 内容好坏和能否交付由人判断。
- 页面仍有错字、错误数据或图片裁切问题时,不进入导出阶段。
【配图 5:浏览器逐页检查与修改前后对比】
6. 第六步:导出 PPTX
网页版本适合现场演示,但很多接收方仍然习惯使用 .pptx。
交给 Codex
- 将每页导出为 3840×2160 PNG。
- 按 slide-01.png 开始顺序编号。
- 将每张图片铺满一页 16:9 幻灯片。
- 生成 PPTX。
- 核对 HTML、PNG 和 PPTX 页数是否一致。
你来做
- 打开最终 PPTX 检查。
- 在另一台电脑上测试播放。
- 决定交付 HTML、PPTX,还是两者都交。
- 告知接收方图片型 PPTX 不能单独编辑文字。
- 完成最终发送和交付。
这种导出方式可以避免换电脑后字体和版式错位,但也有明确限制:
- PPTX 中每一页都是整页图片,文字不能单独编辑。
- 网页中的 WebGL 和入场动画不会进入 PPTX。
- 需要修改内容时,应先改 HTML,再重新导出对应页面。
确认后继续
- 核对三种文件的页数。
- 检查 PPTX 是否能正常打开。
- 确认交付边界已经说明。
- 完成这些检查后再发送文件。
7. 哪些工作被压缩了,哪些没有
这次约 1 小时,从大纲确认后开始计算,不包含前期沟通和内容判断。
其实更多的时间是在优化,慢慢把甲方的诉求填进去。
7.1. Codex 压缩掉的主要
- 盘点和整理文件。
- 把大纲重复复制到页面。
- 为每页匹配版式。
- 统一字体、颜色和页码。
- 调整图片尺寸和路径。
- 批量导出页面并生成 PPTX。
7.2. 人仍然必须负责
- 项目为什么要做。
- 内容应该讲给谁。
- 哪些信息真实、哪些不能公开。
- 哪套大纲和视觉方向成立。
- 最终结果能不能发送给客户、老板或团队。
这套流程适合快速生成提案、汇报和演示初稿,不适合直接替代专业施工图,也不适合需要逐个编辑文本框的传统 PPT 协作场景。
如果你手里已经有一批文档和图片,可以从第一步开始,把大括号里的变量换成自己的项目,直接跑一遍。