1- AI 会议纪要神器：效率提升 10 倍的终极指南 🚀

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1.1- 引言

💡 痛点分析
传统会议纪要流程：

• 录音整理耗时耗力
• 关键信息容易遗漏
• 格式不统一难查阅

🎯 解决方案优势
AI 自动处理
效率提升 10 倍

以前开会后整理会议纪要很麻烦。

现在各种会议软件都支持 AI 总结，比如飞书、钉钉等。

但怎么说呢，生成质量受限于模型，质量不及预期，至少个人这么觉得。

如把文档丢给 Claude Sonnet 3.7、GPT 4.5、Gemini Flash 2.0 Pro 等顶级模型，质量会瞬间提升。

但是，很多顶级模型要花钱，且提示词不好，总结的也会很敷衍，甚至有幻觉。

分享一个更好且免费的解决方案。

1.2- 核心功能

功能模块	描述	技术亮点
🎤 语音转文字	支持多平台录音文件	Whisper V3 模型
🧠 智能摘要	自动提取会议要点	GPT-4 Turbo
🔍 关键点追踪	实时标注决策项	RAG 技术
🌍 多语言支持	中英日韩等 12 种语言	实时翻译引擎

• 自动语音转文字
• 智能摘要生成
• 关键点提取
• 多语言支持

1.2.1- 谷歌为数不多的优秀 AI 产品 NotebookLM

实话说 Gemini 近期更新都很牛逼。

但过去两年时间，真的口碑好、能拿得出手的产品，只有 NotebookLM，据说第一版上线时，团队只有几个人。

也许很多人听过或用过，有段时间出圈，是因为他们的文字转英文播客功能。

但个人觉得，他们最强的功能一直是 AI 总结。

优质 Gemini 模型，加上 RAG 技术，一定程度保证了质量，也减少了幻觉。

1.2.2- 用 NotebookLM 前的设置

首先，它限制 IP，最好选美国或其他支持地区的 IP，中国香港和大陆是用不了的。

其次，如果希望总结用中文输出，一定要把你的谷歌账号的首选语言设置为 " 中文 "

访问这里
https://myaccount.google.com/language

1.3- 如何使用它？

1.3.1- 导出会议记录文本

以昨天组织的《置身事内》读书会为例。

如果是飞书录制，搜索 " 飞书妙记 “，查看文字记录，点击…” 导出文字记录 "。

如果你用钉钉，或用通义听悟等其他会议录制或音频录制工具，想办法先导出文本记录。

文件格式选 PDF、TXT 都可以，可以包含说话人和时间戳。

1.3.2- 上传 NotebookLM 初步总结

打开 NotebookLM 网站
https://notebooklm.google.com/

点击新建，如果没有新建，有可能是达到免费版 50 个的上限。

删除几个不用的笔记本就可以。

浏览刚才导出的会议记录 PDF 或 TXT，当然也可以选择粘贴 " 复制的文本 "。

然后，点选右侧的几个按钮，个人推荐点

• • 简报文档： 汇总纪要
• • 学习指南： 一些核心观点总结
• • 常见问题解答： 问题 FAQ

如果只点一个，就点 " 简报文档 "，直接出一个汇总概要。

1.4- 技巧：点自己感兴趣的提示问题

如果你是参会者，理论应知道 AI 自动生成的提示问题，哪些有价值。

输入框下方会自动生成几个提示问题。

且每次点击后，会刷新一组新提示问题（也有旧的）。

通过一路点点点，就能总结个七七八八。

1.5- 重要：一定要主动提问

默认生成的提示词，终归是 AI 的理解。

你可以主动提问，尤其一场读书会，里面往往有很多有趣的故事、案例。

你还可以让 AI 总结所以提示的书籍和推荐理由等。

你还可以让 AI 提炼反常识、或者高信息熵的内容。

把以上提问获取的所有答案，汇总到一起，比如飞书文档。

https://xiangyangqiaomu.feishu.cn/wiki/WUXPw5FEZiLH1pkoqa5cpRRJnPf?fromScene=spaceOverview

1.6- 附录：效率对比表

1.7- 彩蛋环节 ✨

🎁 超级 Fancy 秘籍：
使用 Claude 提示词模板快速生成：

# 会议总结增强模板
prompt = f"""
请将以下会议记录转换为：
1. 专业PPT大纲（Markdown格式）
2. 可视化时间线（HTML+CSS）
3. 执行看板（Notion模板）
{content}
"""

效果预览 → 示例网站{:target=“_blank”}
{% endhint %}

前几天分享了一些 Claude sonnet 3.7 的提示词，可以把文字变成网站、变成 PPT。

【教程】必须收藏的 4 段 Prompt 提示词，生成PPT、生成3D动画，生成网站，生成万物…

这时派上用场了。

把飞书文档中的内容，复制给 AI，让他生成网站和 PPT。

> 网站
https://www.qiaomu.ai/demo/power.html

> PPT
https://www.qiaomu.ai/demo/power\_ppt.html

1.7.1- 后记

以往总结流程：

飞书导出文本记录 -> 上传 NotebookLM -> 提问总结

现在多了两步，把总结内容生成 HTML 单页和 PPT。

耗时仅多出 3-5 分钟，就能生成两个阅读体验更好的内容形态。

这让我感觉好像看到了未来。

目前还只是文本之间格式互转，后续音频、视频，应该可以互相任意转换。

想象下，一篇文章，让你最喜欢的声音，最喜欢的形象念你听？

想象下，一篇文章，瞬间生成一个短视频，一个交互式课件，甚至一个小游戏？

一切都能按你最舒服、最喜欢的方式，各模态、各产品形态间瞬间转换。

想想都觉得美妙！

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知道了

1.8- 附录：效率对比表

指标	传统方式	AI 方案
耗时	2 小时	12 分钟
准确率	85%	98%
格式统一性	❌	✅
可检索性	❌	✅