1. AI 做全流程 PPT订单，其实只多这一个关键步骤

之前讲美化单，客户已经有了 PPT，我们用 AI 把它做漂亮，再还原成可编辑文件。

那客户只发来几份 Word、PDF、聊天截图，再补一句“内容你帮我整理一下”，怎么办？

沿用我首篇的方法，做全案 PPT，只需要在样稿阶段多加一步，让 AI 整理出“每页 PPT 上面的文字内容方案”，再交给客户逐页确认。

先看整条路线，黄色标出的就是全案多出来的这一步。

文字确认好，样稿也通过，接着做终稿、转可编辑、检查交付。后面还是熟悉的那套流程。

这篇把新增的一步讲透，也把后面的制作路线接上。第一次刷到我的朋友，可以直接往下看。完整按钮操作和截图放在首篇，需要时再打开。首篇保姆级教程

[!abstract] 速览
全案 PPT 和美化单的区别只有一处：在样稿之前，多一份“每页 PPT 上面的文字内容方案”，让客户逐页确认每页实际要出现的标题和正文。

文字确认之后，再走样稿、整套终稿、逐页还原成可编辑 PPTX、检查合并、水印确认、交付源文件。文字和视觉两份确认都通过，才进终稿；“收到”“我看看”都不算确认。

1.1. 做全案，先分清两份确认

工具照旧，准备一个 ChatGPT Plus 账号、WPS 或 PowerPoint，以及下文的配套 Skill。

我理解的 PPT 设计，其实分两层。

• 排版和美工层面，让视觉和排版好看，解决页面看起来怎么样。
• 信息传递层面，确认内容本身有没有问题，解决看完能不能理解要表达的意思。

做全案，这两方面都要让客户确认。样稿方向确认，管的是视觉和排版。每页 PPT 上面的文字内容方案确认，管的是具体内容和信息表达。

先让客户确认每页文字，再做样稿确认视觉。两项都明确通过，才进入整套终稿。

1.2. 多出来的这一步，具体怎么做

1.2.1. 资料收齐，让 AI 先理解

进客户群后，先把已经收到的资料再发一遍，沿用首篇的话术核对是否齐全。

发给客户｜资料确认，沿用首篇话术

Hello，亲爱的～我是负责您本次 PPT 制作的设计师老师，这边是我拿到的所有资料，请问您还有补充吗？

客户确认资料齐全，再把文档、图片、需求记录和参考风格一起发给 AI。收到多版材料，先问清以哪版为准。客户发来 PPTX 时，按首篇的方法先转成 PDF，关键页面补清晰截图。

发给 AI｜理解客户资料，建议模板

我们正在为客户制作一份［主题］PPT，共［页数］页，用于［场合］，给［受众］看。我上传的［文件名］是客户资料，［截图名］是沟通需求，［图片名］是参考风格。请先理解全部材料，简短整理客户要求、已有内容和需要补问的问题。读不到的内容明确指出，等我确认后继续。

看一眼它有没有漏材料、理解错用途。有缺口先补齐，客户已经交代过的内容，直接沿用就行。

1.2.2. “那是大纲，并不是里边的内容”

这句话，我真的收到过。

当时文件名里写着“大纲”“客户确认版”，我在群里也说“大纲内容已经确定好了”。客户却回了下面这句。

我的真实沟通截图，身份信息已遮挡。红圈是客户当时的原话。

你以为每页写什么已经定了，客户却觉得只确认了一个大方向。 继续往下做，终稿就很容易卡在“里面的内容还没确认”这里。

所以，跟客户沟通时，把交付物的名字说完整。

“每页 PPT 上面的文字内容方案”

一字不落写下来！

发 Word 时，就把这层关系讲明白。文件里写的，就是对应 PPT 页面要出现的标题和正文。客户现在确认的每一句，后面会直接用进对应页面。 只把文件名换得专业还不够，里面也要真的写到每一页、每一句。这个坑我已经踩过，你们别再踩一次了好吧。

[!note] 交付物的名字要说全
沟通和发文件时都写完整：“每页 PPT 上面的文字内容方案”。它对应的是每页实际会出现的标题和正文，不是只列主题的大纲。

1.2.3. 让 AI 写到“可以直接放上页面”的程度

把这一步的产物要求直接告诉 AI。

发给 AI｜整理每页 PPT 上面的文字内容方案，建议模板

根据已经理解的客户需求和全部资料，整理一份［页数］页的“每页 PPT 上面的文字内容方案”。按页码输出，每页包含页面标题，以及可以直接放进 PPT 的完整正文。把这一页实际会出现的文字写全，仅列主题或概括性要点还不够。这份方案要交给客户逐页确认。确认后的具体文字会一字不落地放在对应 PPT 页面上，请先输出文字方案，等我确认后再进行视觉制作。

让 AI 按上图 Word 文档的格式逐页输出，交给客户核对实际文字。

发出去之前，自己先核对三项。

核对项	标准
完整	每页都有实际标题和正文，页数与需求一致
准确	名称、数字、关键要求与客户资料对应
可制作	单页文字量合理，需要拆页或精简的地方，提前和客户商量

最重要的一点：不要客户感觉你这份方案是 AI 写的！！！

1.2.4. 发给客户，把确认范围讲透

发给客户｜每页 PPT 上面的文字内容方案确认，建议模板

亲亲，这份是我根据您提供的资料整理的“每页 PPT 上面的文字内容方案”，共［页数］页。每页的标题和正文都已经具体写好了。这里需要跟您说明一下，方案中的具体文字，确认后会一字不落地放在对应的每页 PPT 上。麻烦您逐页核对，看看信息是否准确、内容是否符合您的想法，有需要调整的地方按“第几页＋修改内容”告诉我就行哈。

这几句要让客户明白两件事。

1. 我们已经替他梳理到每一页了。 他拿到的是可以直接用于制作的文字方案。
2. 他需要确认内容本身。

客户一直不确认，可以把原因再解释清楚。

发给客户｜说明为什么要确认，建议模板

亲亲，我们已经根据现有资料帮您梳理了每页的表达，也需要您把关是否符合实际情况和您的想法。尤其是名称、数据，以及您希望重点传达的内容，麻烦一起确认一下哈。如果每页文字还没定就继续排版，后面内容不符合您的想法，改动可能连着页面设计一起重做。咱们先把文字调整、确认好，再往下制作，会省心很多。我这边先等您确认。如果确认时间有变化，我们再一起对齐交付安排哈。

[!warning] “收到”“我看看”不算确认
等客户明确确认后，保存这版文字方案和群内回复。文件可以命名为“每页 PPT 上面的文字内容方案_已确认版”，方便后面对照。

确认后的文字按页使用。遇到放不下、需要删减或拆页的情况，先把调整方案发给客户重新确认，再继续制作。

后续客户大幅增删内容、换方向，就先协商改动范围、交期和费用。

因为我们事先让客户确认过每页 PPT 上面的文字内容了，所以这个时候客户想再调整内容，就让 ta 加钱！！！悟到了吗兄弟们！

后面按首篇做出样稿，再检查这两个确认是否都齐了。两项明确通过，才进入整套终稿。

1.3. 每页文字确认后，按这条路线交付

文字确认好，沿用首篇路线继续。先做样稿，确认后再补终稿。

1.3.1. 先做 3～5 页样稿，确认视觉

① 先对齐风格方向

已有风格确认就沿用，没确认再补问一句。

发给客户｜风格方向确认，建议模板

亲亲，每页文字已经确认好了，我这边按［参考图／风格说明］先做几页样稿。请您确认是否按这个方向开始？有特别不想要的效果，也可以一起告诉我哈～

② 先出缩略图，看整套方向

把确认后的文字方案和参考风格一起发给 AI。一张先放 6 页，原稿不足 6 页就按实际页数。

发给 AI｜生成缩略图，建议模板

请按客户已确认的逐页文字和参考风格制作 PPT。一张预览图放 6 页，先生成第［填写本批页码］页的缩略图。按对应页一字不落地保留已确认文字、名称和数据，不自行改写。保持配色与组件风格一致。

先看 风格、组件、文字。说清“第几页、哪里、怎么改”，先把缩略图调满意。

③ 挑 3～5 页，分别生成高清图

发给 AI｜生成单页，建议模板

根据已确认的缩略图，把第［页码］页逐页生成独立的完整单页高清图，保持元素和配色一致，完整保留对应页的确认文字。每页单独生成，不从缩略图里裁切放大。

④ 判断能不能还原，再发水印样稿

你的判断	现在怎么做
有把握还原	图片放进 PPT，每张占一页，保持原比例
没把握还原	先按 3.3 试跑一页，检查文字和约定组件能编辑，再回来发样稿

[!caution] 没把握就先试一页
新手先试一页，心里有底再答应客户，嘻嘻。

WPS 按这个顺序导出，只选这 3～5 页样稿。

文件 → 输出为图片 → 保留水印 → 尺寸选“普通”。

⑤ 客户明确确认，再往下做

发给客户｜样稿确认，建议模板

亲亲，这是按已确认的“每页 PPT 上面的文字内容方案”做的样稿，这一步主要请您确认配色、布局和整体视觉方向。需要调整的地方按页码告诉我。如果满意，请回复“样稿方向确认，可以继续制作”，我就完成剩余页面哈～

样稿没明确通过，就停在这里调整。“收到”“我看看”，先等后续确认。

1.3.2. 按确认方向，补齐整套终稿

样稿明确通过后，再做剩余页面。路线照旧。

缩略图 → 微调 → 单页高清图。

把待完成页码告诉 AI，沿用已经确认的风格和文字。一张缩略图先放不超过 6 页，调好后再逐页出高清图。

比如全套 12 页。

已经完成	这一轮还要补
第 1、2、4 页	第 3、5～12 页

每做完一批就划掉，最后查漏页、重复页和页序。

到这里，你手里应该是一整套高清页面图。接下来才把它们变成可编辑文件。

1.3.3. 用 Skill 还原成可编辑 PPT

项目配置一次，单页还原重复做。

① 先配好项目

配置项	照着做
配套资源	到 GitHub 下载 ZIP 和项目指令，顺手点个星标嘻嘻
新建项目	在 ChatGPT 网页版新建项目，记忆选择仅限本项目
来源与指令	来源上传 ZIP，项目设置粘贴配套指令并保存
模型与思考档位	沿用首篇演示的 5.6、思考程度中等到极高，实际以账号可用选项为准

配套资源在这里。PPT Rebuilder King（有更好的 Skill 大家都可以分享下！！我愿意付费！）

② 每页上传一张高清图

在项目内新开对话，上传这一页高清图，发送下面这段。

发给 AI｜图片还原提示词

使用项目文件中的 zip，将我本次上传的图片还原为可编辑 PPTX。先解压并读取 SKILL.md，只使用当前图片，不调用历史样图或旧作业。普通正文原生编辑，艺术字保留为独立图片。完成 PPTX 后立即给出下载文件；如有缺失简短说明。

这里传 单页高清图，六格缩略图留着看方向。

③ 先验一页，再并行处理

[!tip] 先验一页，再并行
下载 PPTX，用 WPS 或 PowerPoint 打开。确认文字和约定组件能单独点选、修改，再开始批量。

• 同一项目，一页一聊，可先按 6 个对话一组，各发对应图片和同一条还原提示词。
• 标清页码，完成就下载，文件按页码命名，收齐这一组再处理下一组。
• 遇到限制就减少并行，实际耗时还要看页面复杂度和排队情况。

好了，确认任务都跑起来，你就可以去吃饭、刷会儿剧了。等 AI 把文件交回来，再做最后这一下整合。

1.3.4. 检查、确认，交付源文件

① 合成一套，检查 3 项

复制时选左侧缩略图栏里的整张幻灯片。

复制整页 → 按序合并 → 保留源格式 → 检查整套。

检查项	对着什么核对
内容	对照已确认的逐页文字，检查漏字、改字、名称和数字
画面	看页序、配色和整套风格，有没有遮挡、变形或缺失
可编辑	文字和约定需要编辑的组件，能不能单独操作

② 发水印终稿，等明确回复

仍按前面的方法输出带水印图片，这次选整套。超过当前版本导出页数，就分批导出，再请客户确认。

发给客户｜终稿确认，沿用首篇话术

亲亲，咱们这边终稿做好了哈。如果您这边满意的话，麻烦回复一句“终稿满意，请发送源文件”，我这边就给您发源文件了哈。

③ 确认满意，交源文件并说明售后

客户有修改意见，先改、复查，再让对方确认。明确满意后，按店铺流程发送 .pptx 源文件、完成结算，并同步售后范围。

售后和店铺实际约定保持一致。我这套流程通常提前约定 一周内三次微调，每次集中反馈。涉及内容方向变化或大范围重做，再另行协商。

1.3.5. 写在最后

第一次接到一堆零散资料，确实容易有点慌。但你把“每页 PPT 上面的文字内容方案”先梳理清楚，让客户确认内容，再用样稿确认视觉，后面的制作就有了明确依据。

我看哪个客户还敢反水呢！